Yazılım Çözümlerimiz » PERSONEL YÖNETİMİ »

SiSGeM Personel Yönetimi yazılımı, firmaların çalışan ve işe başvuran kişilerin işe başvurdukları andan başlayarak, şirkette işe girmeleri, şirketteki çalışmaları ve işten ayrılmaları adımlarında yaşanan kişiyle ilgili tüm işlemleri izleyebilmekte, bunun yanı sıra şirket organizasyonu, görev tanımları, personel gereksinimleri ile ilgili bilgileri kayıt altına alarak personelin şirket içerisindeki maliyetini bütçeleyerek personel bütçesini hazırlanabilmesini ve bu bütçenin gerçekleşmesini izlenebilmektedir.

Şirket Organizasyonu

• Personel Modülü içerisindeki organizasyon şeması bölümü ile şirket içi ilişkileri ve personel sayısı takip edilebilmektedir.
• Görev ünvanları ve departmanlar bu bölümde kayıt altına alınabilmektedir.
• Organizasyon şemasından dolu ve boş pozisyon takibi yapılarak ilgili departmanlar için değerlendirme yapılabilmektedir.
• Şirket içerisindeki görev değişiklikleri sistemden izlenebilmektedir.
• Aylık personel giriş çıkış aylık personel sayısı organizasyon içinde cinsiyet, yaş, medeni hal oranları grafik olarak raporlanabilmektedir.
• Personel ortalama çalışma süreleri hesaplanabilmektedir. Bu raporlar tüm tüzel kişik bazında alınabildiği gibi şube ve dapartmanlar bazında da alınabilmektedir.

İş Başvurusu ve Personel Alımı

• İş başvurusunda bulunan adayların gerekli tüm bilgileri sisteme girilerek gerekli değerlendirmeler yapılabilir ve işe başlayacak adaylar, personel çalışma bilgileri bölümünde kayıt altına alınabilir.
• Eleman niteliklerine göre personel alımı: Sisteme tanımlanan görev ve hizmet tanımları ile bunlara karşılık gelen nitelikler de sisteme tanıtılarak, iş başvurusunda bulunan elemanlar ile sistem boş pozisyonlar için değerlendirme yapabilir.
• İşe başvuran adayların çalışma türleri: Personel modülünde iş başvurusunda bulunan adayın çalışma türü sistemden seçilerek kayıt altına alınır.(stajyer, uzun dönemli ücretli, kısa dönemli vb). Adayların çalışma türleri sisteme kayıt edilerek personel, istenilen göreve atanabilir.

EĞİTİM / İZİN / SİCİL

Eğitim

• Personel modülü, eğitim tanımları kayıt altına alınıp şirket içi ve şirket dışı alınan tüm eğitimlerin takibi yapılabilmektedir.
• Personelin şirket içi eğitimlerin hangilerine katıldığı sistemden izlenebilmektedir.
• Eğitim hizmetini sağlayan tüm kurum ve kuruluşlar kayıt altına alınarak takibi yapılabilmektedir.
• İlgili personelin eğitim durumu bilgileri sistemde kayıt altına alınarak kariyer planlamasına refere edilebilmektedir.

İzin

• İzin bölümünde personelin izin takibi (izin türü, mazereti, kalan izin süresi v.b) yapılabilir ve istenilen tarihler için izlenebilir.
• Personele yapılan kampanyalar takip edilebilmektedir.
• Personelin süreli aldığı raporlar ve diğer raporlar sistemde raporlanabilir.

Sicil

• Personelin özlük bilgileri(Özürlü, hükümlü, çocuk sayısı vb) Personel sicil bilgileri modülünde kayıt altına alınarak sistemden takibi yapılabilmektedir.
• Personelin özlük bilgileri, yasal gereksinimleri de karşılayacak biçimde sistemde tutulabilmektedir.
• Personelin özlük bilgilerindeki değişiklikler sisteme işlenebilmeli, bu değişiklikler tarih içerisinde izlenebilmektedir.
• Personelin ödüllendirme ve cezalandırma hareketleri sistemde izlenebilmelidir.